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Offre d'emploi - Assistant(e) Administratif

Catégorie

DETAILS

  • TITRE : ASSISTANT(e) ADMINISTRATIF

     

     

    Société d’Ingénierie et de Conseils, cherche un Assistant administratif dont le profil du poste est le suivant :

     

     

    ROLE ET RESPONSABILITES

     

     

    Placé sous la supervision du Directeur, l’Assistant(e) Administratif est chargé(e) d’exercer les fonctions de Secrétariat, administratives, de gestion du courrier, des achats et toutes taches d’assistance au Directeur et au reste de l’Equipe de la Société.

     

     

    De manière spécifique, il/elle sera chargé(e) de :

    • - Gestion de l’agenda du Directeur : recevoir et accueillir les visiteurs ; organiser et gérer des rendez-vous ; maintenir les calendriers des Experts ; placer des appels téléphoniques ; vérifier les appels entrants pour en juger l’importance et l’opportunité de répondre ; gérer l’agenda et le planning des autres membres du personnel ;
    • - gestion administrative : organiser les réunions ; recevoir, rédiger, saisir et suivre les correspondances administratives ; réservations de la salle de réunion ; approvisionner les bureaux;
    • - gestion du courrier : mise en place d’un système d’enregistrement pour le courrier entrant et sortant ; assurer l’archivage et le classement des dossiers ; gérer les fournitures des bureaux; gérer la documentation (entrées et sorties, classements des courriers) ; assurer le suivi des dossiers déposés par les Experts pour approbation du Directeur; assurer le suivi des documents soumis a ou reçus de la Societe ;
    • - faire un suivi des contrats du personnel de la Societe;
    • - Avoir des interactions régulières avec les Equipes projets reparties dans les différents pays ou localités ;
    • - Assurer la traduction des documents et rédiger les rapports et compte rendus des réunions ;
    • - Organiser les missions des membres du personnel de la Societe ;
    • - Assurer la gestion du patrimoine de la Societe ;
    • - Assister au classement des pièces comptables de la Societe ;
    • - Exécuter toutes autres tâches confiées par la hiérarchie.

     

     

    CRITERES DE SELECTION

     

     

    • - Avoir un diplôme universitaire niveau DUT/BTS d’Etat/DTS, BAC+2/3 en secrétariat bureautique, administration, assistanat de direction ou équivalent;
    • - Avoir une expérience en taches de Secrétariat, tâches administratives, de protocole et/ou d’acquisition ;
    • - Avoir des notions de comptabilité, finance, d’achats et acquisitions serait un atout ;
    • - Au moins 03 ans d’expérience dans un poste similaire ;
    • - Parfaite maîtrise des technologies de l’information de la communication et des outils informatique : MS-Office (Windows, Word, Excel, PowerPoint, Internet) ;
    • - Disposer d’excellentes aptitudes à la rédaction, a la présentation et a l’élaboration des rapports, au classement et à la gestion des archives ;
    • - avoir la capacité de gestion d’une documentation, gestion de banque de données ;
    • - avoir le sens de la confidentialité, de la discrétion et de la diplomatie ;
    • - posséder d’excellentes compétences en communication orale et écrite ;
    • - être capable de travailler sous pression dans un environnement multiculturel ;
    • - être organisé et posséder un sens élevé de responsabilités et de relations ;
    • - Avoir une bonne connaissance du Français et de l’Anglais (écrire, parler, lire).

     

     

    CONDITIONS D’EMBAUCHE

     

     

    Le candidat sera sélectionné sur la base de tests écrits, pratiques et oraux.

     

    Lieu d’affectation : Niamey, République du Niger.

     

    Nature du contrat : CDD renouvelable selon performances.

     

     

     

    MODE D’APPLICATION

     

     

    Les candidat(e)s intéressé(e)s par le poste doivent soumettre seulement leur Curriculum Vitae(CV) à l’adresse Email suivante : asconiconsulting@gmail.com au plus tard le 30 Septembre 2020 à minuit heure du Niger.