Servez-vous de ces 3 nouvelles fonctionnalités de Gmail, pour améliorer votre productivité en entreprise.
Salons, le travail collaboratif survitaminé dans Gmail
Google a récemment présenté « Spaces», un espace collaboratif qui ressemble énormément à « Slack » (une plateforme de communication collaborative). Baptisée « Salons », cette fonctionnalité consiste à créer un salon avec les membres d’une équipe travaillant sur un même projet. Le but étant d’accéder à un « chat », aux fichiers nécessaires au bon déroulé du projet, ainsi qu’à un onglet consacré aux tâches à faire.
La force du « Salons » réside dans l’intégration complète des différents outils de Google. On peut ainsi modifier un document directement depuis cet espace, lui-même intégré à Gmail.
Meet, les visioconférences new look
Même si les périodes de confinement sont presque terminées, le télétravail s’est largement répandu dans le monde. Ainsi Google a intégré le service de visioconférence dans Gmail.
Désormais, avec l’onglet « Visioconférence », l’on peut organiser ou rejoindre une réunion incluant jusqu’à 100 personnes. Tous les participants peuvent utiliser des outils simples de partage de document, à la manière de « Teams » ou « Zoom ». Tout est pleinement intégré à Gmail.
Pour le moment, ces services sont disponibles gratuitement dans Gmail mais Google « Workspace », jusque-là réservé aux professionnels, devrait être bientôt étendu au grand public et sera payant. Il sera déployé dans un premier temps dans six pays que sont les Etats-Unis, le Canada, le Mexique, le Brésil, l’Australie et le Japon.
Chat, un service de messagerie intégré
Les nouvelles fonctionnalités de Gmail laissent apparaître un onglet « Chat » sous la boîte de réception.
Cette fonctionnalité permet de discuter inter-activement (converser) avec ses contacts en direct. C’est un service de messagerie assez classique qui autorise le partage de fichiers multimédia (via Drive). Il inclut aussi l’ajout direct de rendez-vous sur « Google Calendar ».