| Contrat à Durée Déterminée | |
| Niamey (Niger) | |
| Etudes supérieures | |
| Comptabilité – Administration | |
| 2 ans | |
| Français – Anglais – Langues Locales |
| Le Comité international de la Croix-Rouge dont le siège est basé à Genève est une organisation humanitaire qui fournit protection et assistance aux personnes affectées par les conflits armés et autres situations de violence. Notre institution emploie plus de 20’000 collaborateurs et est présente dans 80 pays. Nous recherchons pour notre délégation du Niger : Un / Une comptable à Niamey Description de la fonction Le titulaire du poste assure les activités suivantes au sein du département Finance Administration : S’assure de la conformité des factures et imputation (60%) • Vérification des montants, des documents de supports et des informations du sticker selon qu’il s’agisse du pré- enregistrement, de la redistribution, ou du paiement ; • Etablit les saisies de tous les documents comptables sous sa responsabilité : Direct Entries (toutes les entrées qui ne font pas l’objet d’un pré enregistrement (factures Welcome, maintenance…) Bank Entries (les entrées qui font l’objet d’un pré enregistrement et qui sont payées par chèque ou virement bancaire, batch V et le manual payment batch M) Adjusting Entries (Les écritures de corrections et d’ajustement issues des erreurs constatées par nous-même ou par notre centre d’Audit Manille) ; • Fait des CUPRS au besoin ; • Cash planning des sites : Mettre dans le système comptable les prévisions financières du mois suivant de toutes les sous délégations (Agadez, Diffa et Tillabéri) afin de générer le fichier request de la Délégation ; • Création des fournisseurs : Mettre à jour la base de données des Fournisseurs après la migration vers le nouveau système, donc à chaque fois qu’il y’a un nouveau fournisseur que le CICR compte travailler avec ; • Impression et envoi des salary report des mobiles : Après chaque clôture comptable, la comptable fait une extraction des comptes privés de chaque employé mobile et lui envoie cela dans sa boite mail. Participe aux activités de clôture comptable mensuelle (10%) • Fait la réconciliation bancaire ; • Etablit les Procès-verbaux des comptes Banque ; • Importe les salaires de la Délégation ; • Génère tous les documents à envoyer à FAD_REV ; • Réconcilie les comptes Logistique, explique les différences chaque fin du mois. Remplace de la caissière pendant ses absences (10%) • Gère la caisse : XOF – EUR • Gère les paiements par la caisse ; avances de travail et avances de salaires • Etablissement des chèques et virements bancaires ; • Fait la réconciliation de la caisse ; • Etablit les Procès-verbaux de la caisse ; Appui – Remplacement dans les sous délégations selon besoin (10%) Assure l’exactitude et l’exhaustivité des opérations comptables conformément aux procédures financières de la Délégation (5%) • Effectue les entrées comptables selon le standard du manuel de gestion ; • S’assure que les procédures administratives en vigueur et les dates limites prévues soient respectées. Tient les dossiers à jour en tout temps et garantit le dépôt approprié des pièces justificatives pertinentes à des fins de consultation ultérieure, y compris pour l’audit (5%) • Fait le classement des dossiers pertinents dans les documents partagés ; • Imprime, range et fait le classement et emballage de la comptabilité dans les délais. • Vérifie régulièrement l’intégrité des écritures comptables réalisées, à travers le Quality check et Réconciliation Bancaire une fois par semaine. Connaît, applique et respecte l’ensemble des procédures et délais administratifs et financiers liés à son travail • A travers les Règles de Compétences Financières. Identifie les anomalies ou autres problèmes et les signale à son superviseur (5%) • Ecart constaté dans la réconciliation ; • Ecart lors de la redistribution ; • Problèmes de supports.
Profil – Minimum requis – Connaissances et expérience
Type de contrat : CDI Date de clôture des dossiers : 25 février 2021 à minuit Date d’entrée en fonction : 1er avril 2021 Lieu du poste : Niamey Seuls les candidats correspondants aux critères seront contactés pour la suite du processus. Les dossiers des candidats non retenus seront conservés 6 mois puis détruits
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| Nous recherchons une personne méthodique, précise, responsable, rigoureuse, organisée, dotée de bonnes aptitudes organisationnelles, ayant un bon sens du travail en équipe, de l’initiative et respectueuse des valeurs du CICR. Merci de faire acte de candidature par le lien ci-dessous : |
