Emploi, 5 méthodes pour ne plus être débordé au travail

Ces cinq astuces vous permettront de ne plus être débordé au travail.

Apprendre à dire non

L’homme d’affaires américain Warren Buffet explique que « la différence entre les personnes qui réussissent et les personnes très performantes est que ces dernières savent dire non ». Souvent paralysé par la peur de décevoir ou d’être étiqueté, on oublie parfois de mettre des limites au point de se retrouver complètement débordé.

Pour Christine Mirabel-Sarron, psychiatre à l’hôpital Saint-Anne et Co-autrice de l’œuvre « Bien gérer son temps » parue aux éditions Odile Jacob,  « en acceptant tout, nous finissons par être envahies par les autres. Or, il est indispensable d’écouter ses besoins, de se respecter soi-même pour se faire respecter par son entourage. Si vous avez peur de vous affirmer, commencez par dire ‘’non’’ dans des situations sans enjeu ». Avec Nayla Chidiac, la psychiatre Mirabel-Sarron conseille d’utiliser la technique du fed-back. Si par exemple votre boss vous demande de prendre en charge un nouveau dossier, reformulez sa demande : « Si j’ai bien compris, vous voulez que… » puis exprimez votre ressenti. « J’ai peur de ne pas avoir le temps », tout en justifiant pourquoi : « j’ai déjà telle et telle chose à faire. Laquelle est prioritaire ? » Bien-sûr, en tenant compte de sa requête et en exprimant votre préoccupation, vous ferrez passer le message en douceur.

Faire des pauses

« La première chose que l’on a tendance à faire quand on est débordé, est de bannir les pauses ». Or, il est scientifiquement prouvé que le cerveau a besoin d’être aéré. Donc il est déconseillé de rester 12 h d’affilé devant son ordinateur. C’est ce que Laurence Enfailt explique en disant que « cela nous rend moins concentré et plus stressés ». Dans son enquête menée en étudiant la productivité de ses salariés, l’entreprise Lettone Draugiem Group a trouvé l’équation du rythme idéal : 52 minutes de travail intensif pour 17 minutes de pauses.

Si vous ne pouvez pas faire une pause toutes les 1h/1h30 parce que ce n’est pas facile à appliquer, accordez-vous au moins 2 pauses dans la journée en dehors de la pause déjeuner. Prenez un café, écoutez de la musique, promenez-vous entre deux couloirs, faites quelque chose, l’essentiel étant de décrocher   de son écran. Changez d’activité.

Alléger sa « to do » list (Liste de travail)

Il arrive souvent que notre to do list soit un fourre-tout sans aucune cohérence comme l’explique la psychiatre Christine Mirabel-Sarron.

« Beaucoup de gens n’arrivent pas à gérer tout ce qu’ils mettent dessus. Résultat, à la fin de la journée ils se sentent coupables de ne pas avoir tout accompli. L’autre grosse erreur est de noter seulement les évènements exceptionnels et pas ceux qui sont réguliers, » dit-elle. Elle conseille de ne pas noter plus de cinq éléments sur sa to do list. Mais il est important de les hiérarchiser selon leur degré d’urgence. Aussi, planifiez les tâches les plus prenantes quand vous êtes à votre pic de concentration et voyez large en les insérant dans votre planning. Car on est souvent surpris par le temps passé sur une action, quand on la sous-estime et en ne prenant pas en compte les imprévus. Autre solution, notez sur un agenda les rendez-vous incontournables et à côté, une liste sur laquelle piocher au fur et à mesure.

Bannir l’exécution de plusieurs choses à la fois

Cette méthode d’être sur plusieurs fronts à la fois se révèle épuisante et plombe notre efficacité. Car, à trop jouer les pro on est incapable de se concentrer durablement. De même, ce zapping constant nuie à la qualité de votre travail.

Lady Samira