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OFFRE D’EMPLOI – Responsable Zone

L'ONG HUMANITE ET INCLUSION recrute...

Type de contrat : CDD

Durée du contrat : 12 mois (Renouvelables)

Lieu d’affectation : Maradi

Mission du Responsable Zone :

Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable Pays Niger, le Responsable Zone a pour mission Assurer le développement des projets basés dans les régions de Maradi, Tahoua et Diffa dans ses différents aspects (opérationnels, ressources humaines, financiers, …) en concertation avec les spécialistes techniques et les services supports :

Responsables Logistiques, Ressources Humaines, Finances et Sécurité. Principales responsabilités

• Est responsable du développement et de la mise en œuvre, dans la zone où il est basé, des projets faisant partie de la stratégie opérationnelle du programme.

• En lien avec son supérieur hiérarchique et les autres départements pertinents, il déploie tous les outils appropriés pour permettre le suivi des projets, le contrôle financier et la conformité avec les politiques et les cadres de HI (en particulier la politique de suivi et d’évaluation des projets de HI), et le respect des engagements contractuels vis-à-vis des bailleurs.

• Il contribue au suivi et analyse activement l’évolution du contexte dans sa zone géographique afin d’identifier les risques et les opportunités et propose des actions à sa ligne hiérarchique.

• En fonction du volume des projets et la complexité de la zone : il suit la gestion de la sécurité, coordonne les équipes de services partagés et opérations au quotidien pour faciliter la mise en place des activités Missions

• Management 1.1: Est le manager, sur sa zone, d’une équipe composée de chefs de projet

• Instaure un esprit d’équipe et un fonctionnement d’équipe garantissant les synergies et l’échange de bonnes pratiques entre les chefs de projet.

• Assure le dimensionnement et la planification des besoins en ressources humaines des projets dans la zone.

• Recrute et contribue au développement professionnel, à l’autonomie et au bien-être au travail des chefs de projet : définit des objectifs individuels formalisés, assure la cohérence entre les besoins de HI et les compétences et la motivation de ses équipes, développe et suit le plan de développement des compétences, évalue les performances individuelles, contribue à l’évolution de carrière.

• Donne des signes de reconnaissance individuels et collectifs

• Incarne et transmet les valeurs, veille au respect du code de conduite et des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs. Il veille à l’application des mesures disciplinaires, le cas échéant.

• Assure la bonne collaboration entre les chefs de projet et les équipes support (services partagés et techniques, le lien fonctionnel), afin de faciliter la mise en œuvre du projet dans le pays ; mène des examens réguliers du projet avec les chefs de projet et les départements concernés.

• Participe au comité de pilotage de programme dirigé par son responsable hiérarchique le cas échéant 1.2 : Pilote la transformation organisationnelle, en particulier par le biais de changements des pratiques managériales d’amélioration continue et contribue à l’amélioration des processus de travail. 2 Contribution à la stratégie opérationnelle du programme et aux cadres et réglementations de HI 2.1 : Contribue au développement de la stratégie opérationnelle du programme, ainsi qu’à sa mise en œuvre et à son suivi annuel

• Il contribue, en plus de l’évaluation des projets en cours, à l’analyse contextuelle et sectorielle, à la stratégie de collecte de fonds, au dimensionnement des ressources, à l’utilisation de l’outil M&E…

• et à la planification des programmes de l’année suivante (à savoir les missions support et les évaluations).

• En cas de crise/urgence, met en œuvre le cadre et l’organisation décidés par le Manager Opérationnel 2.2 : Met en œuvre la partie projet de la stratégie opérationnelle du programme

• Assure le dimensionnement et la planification des besoins en ressources, recrute les chefs de projet (veille à l’adéquation entre les compétences et les défis et ambitions des projets), développe et suit leur plan de développement des compétences, en lien avec les filières métiers correspondants et les ressources humaines • Lorsque pertinent, développe des contacts réguliers avec des bailleurs actuels et potentiels sur le terrain et se coordonne avec son responsable hiérarchique pour assurer la cohérence avec la programmation et la stratégie de la collecte de fonds.

• Dans le cadre opérationnel défini dans la StratOp, identifie et transforme les opportunités de financement dans sa zone d’affectation, réalise la conception et la rédaction des nouveaux projets et contribue à la conception et à la rédaction

• En lien avec les Spécialistes techniques, identifie et développe des partenariats locaux et/ou des consortiums avec des ONG, des institutions, des entreprises ; sur des priorités techniques ou des thèmes importants dans la zone.

2.3 : Assure le déploiement et la conformité avec les cadres globaux, les politiques institutionnelles et les normes de HI Cela inclut : les cadres de référence obligatoires (comme la mission et les valeurs de HI ou la théorie du changement de HI : l’accès aux services), toutes les politiques institutionnelles de HI (Sécurité/Code de conduite et Protection/Prévention contre la fraude/PSE et Référentiel Qualité Projet/âge-genre-handicap), l’ensemble des directives et processus institutionnels ; seuils de délégation ; niveaux de sécurité …

2.4: Veille à la bonne gestion et au suivi des projets sous sa responsabilité :

• En lien avec le l’Unité Technique et du MEAL, s’assure que les normes de qualité technique sont appliquées dans les projets et suit le déploiement des évaluations et des recommandations des missions supports, et des audits-bailleurs.

• Assure la conformité avec les règles bailleurs du projet, y compris la visibilité sur sa zone.

• Avec le soutien de l’unité MEAL, il déploie tous les outils appropriés pour permettre le suivi des du programme, le contrôle financier et la conformité avec les politiques et les cadres de HI), et le respect des engagements contractuels vis-à-vis des bailleurs : consolidation, contrôle et reporting à son responsable hiérarchique des éléments opérationnels et organisationnels au sein de sa zone.

• Facilite les audits internes (opérationnels, financiers et organisationnels) et assure le déploiement de leurs recommandations dans sa zone.

2.5 : En gardant à l’esprit les opportunités potentielles et les risques, contribue au suivi et à l’analyse des évolutions fait par son responsable hiérarchique, et proposer des mesures de mitigation le cas échéant

• En lien avec son responsable hiérarchique, met en œuvre l’analyse et le suivi des risques et des opportunités liés à la présence et aux activités de HI ; met en œuvre les actions de réduction des risques à son niveau ; et s’assure la mise en place d’une veille humanitaire et (sur décision du DP) du plan de préparation aux urgences dans sa zone.

• En lien avec son responsable hiérarchique et le département sécurité, met en œuvre le plan de sécurité et contribue à bâtir une culture de la sûreté et de la sécurité au niveau dans sa zone.

2.6 : Soutient le Responsable Pays dans le suivi de la sécurité de sa zone et assure des ressources internes pour des salariés selon le contexte

• Développe un réseau des contacts avec du personnel de sécurité/ de contexte d’autres ONG, est le représentant de HI dans des réunions d’accès, sécurité, et sureté (à la demande de la Directrice de Programmes)

• Fait des retours et donne des conseils sur les risques de sécurité, ainsi que sur les ressources de la gestion de la sécurité, comme les SOP et des propositions de projet

• En collaboration avec la Directrice de Programmes et le Senior Management Team, actualise les plans de sécurité et les plans d’urgence selon l’évolution du contexte

• Soutient le Responsable Pays dans l’évaluation des missions exploratoires, l’identification des maisons d’hôtes, ainsi que l’ouverture de nouvelles zones

• Soutient le Responsable Pays à sensibiliser le personnel de HI (national et international) aux risques de sécurité et assure la compréhension et la mise en place des documents de sécurité 3

Influence 3.1: Développe l’influence externe de HI (forums, alliances opérationnelles & stratégiques, etc.) et la représentation externe de l’organisation (évènements, média) dans sa zone.

• Peut représenter HI vis-à-vis des autorités et des instances locales, nationales, traditionnelles, politiques, militaires et diplomatiques ; ainsi que des organisations internationales et des mécanismes et coordinations humanitaires.

• Relaie les messages de plaidoyer mondial de HI auprès de toutes les parties externes concernées.

• Développe des partenariats locaux, en lien avec son responsable hiérarchique

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